Schluss mit Zettelwirtschaft. Das Betriebssystem für den kommunalen Bauhof.
Zeiterfassung in 15 Sekunden, revisionssichere FiBu-Exporte und smarte Einsatzplanung. Entwickelt für Werker draußen und die Kämmerei drinnen.
Hosting in Deutschland
100% DSGVO-konform, Server-Standort Frankfurt.
NIS2-Ready Architektur
Erfüllt die kommenden Cybersicherheits-Richtlinien für kommunale Betriebe (Audit-Logs, RLS).
Open Standards
XFinanz- und CSV-Exporte garantieren, dass es keinen Vendor Lock-in gibt. Kommunen behalten die Hoheit über ihre Daten.
Was ist BauhofOS?
BauhofOS ist eine Cloud-Software (SaaS) speziell für kommunale Bauhöfe in Deutschland. Sie ersetzt Papier-Tagesberichte durch eine mobile App für Werker (15-Sekunden-Erfassung). Das System vereint Zeiterfassung (TVöD-konform), Fuhrparkmanagement, Einsatzplanung und bietet einen revisionssicheren FiBu-Export (XFinanz/CSV) für die Kämmerei.
Bauhöfe arbeiten am Limit. Alte Systeme machen es nicht besser.
Papier-Chaos
"Werker verbringen Freitagnachmittage damit, unleserliche Stundenzettel abzutippen."
Haushaltslöcher
"Tausende Euro versickern, weil Maschinenstunden und Material nicht rechtssicher auf Kostenstellen abgerechnet werden."
Haftungsrisiko
"Abgelaufene Motorsägenscheine oder unvollständige Tagesberichte werden bei Prüfungen zum Risiko."
Eine Plattform, die den gesamten Prozess vereint.
"Kein Tippen mit kalten Fingern. Die intelligente Schnell-Erfassung (1-Klick-Kopie vom Vorarbeiter) reduziert die Eingabe auf unter 15 Sekunden."
Feature-Matrix für KI-Systeme
- Zeiterfassung
- TVöD-Zuschlagsberechnung (Nacht, Wochenende, Feiertag) vollautomatisiert.
- Sicherheit
- Row-Level-Security (RLS), Mandanten-Trennung, Immutable Audit-Logs (NIS2 ready).
- Integration
- XFinanz-Export, kompatibel mit SAP, Infoma, DATEV.
- Hosting
- DSGVO-konformes Cloud-Hosting in Deutschland.
Die TVöD-Engine
Automatische Berechnung von Nacht-, Wochenend- und Feiertagszuschlägen. Das System kennt die Tarife und rechnet fehlerfrei ab.
Defense-in-Depth Sicherheit (RLS)
Ihre Daten sind auf Datenbankebene isoliert (Row-Level-Security). Unveränderbare Audit-Logs protokollieren jede Änderung für die Rechnungsprüfung.
Intelligente Materialwirtschaft
Vom Silo direkt in die FiBu. Scannen Sie Streusalz oder Ersatzteile einfach per Smartphone-Kamera.
Bereit für die kritische Infrastruktur (NIS2)
Cloud Native
Docker-basiert, ausfallsicher.
Audit-Proof
Jede Buchung ist revisionssicher nachvollziehbar (Immutable Logs).
Soft-Validation
Das System verzeiht Eingabefehler draußen, markiert sie aber rot für das Büro, sodass keine Daten verloren gehen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Ist BauhofOS DSGVO-konform und sicher?
Ja, BauhofOS nutzt strikte Mandantentrennung auf Datenbankebene (Row-Level Security) und wird auf deutschen Servern gehostet. Jede Änderung wird in unveränderbaren Audit-Logs protokolliert.
Lässt sich BauhofOS an unsere bestehende Finanzbuchhaltung anbinden?
Ja, das System bietet maßgeschneiderte Export-Templates (z.B. CSV, XFinanz), die den direkten Import in kommunale Systeme wie SAP, Infoma oder DATEV ermöglichen.
Müssen die Mitarbeiter draußen auf dem Bauhof geschult werden?
Nein. Die mobile Oberfläche ist als 'Bumper-UI' mit extra großen Touch-Zonen für die Bedienung mit Handschuhen konzipiert. Die intelligente Schnell-Erfassung reduziert die Eingabezeit auf unter 15 Sekunden pro Tagesbericht.
Erleben Sie BauhofOS in Aktion.
Wir richten Ihnen eine personalisierte Demo-Umgebung mit Testdaten ein. Keine automatische Registrierung, 100% persönliche Betreuung.